1.海葬登记
海葬仪式一般在清明前后或冬至前后。确定海葬的时间、地点等事项,并告知家属。 登记参加海葬者家属的身份证号码、地址、联系电话、死者姓名、寄存地址等信息,并确定一个骨灰由一名主要家属为联系对象。告知家属,参加亲人骨灰海葬时,应做好的准备,如自己的身份证、骨灰寄存证等,何时到何处集合等。
2.场地物品准备
所办单位事先与相关海事部门确定海葬区域,租用合适的海轮。一般选择在海轮的船尾安装数个专制漏斗(铁皮或不锈钢质),漏斗下端伸向船外并朝下,家属可以将骨灰从漏斗上面撒入,骨灰顺漏斗落入海中,以防骨灰四处飞扬。
3.仪式及物品之准备
海葬一般是集体行动。可视仪式或宣传之需要,在海葬出发前举办合适规模的海葬仪式。如某一级领导及知名人士出席,则应准备相应的鲜花、花篮、气球拱门、气球挽联、宣传标语、仪式操作平台等。还应配置音响设备与合适曲目。以及海葬主题装饰海轮(有时海轮主人不愿如此，则罢)。
海葬时,如果骨灰与花瓣拌和撒海,则应准备花瓣若干。很多时候,是家属自行准备这些用物。
礼仪师、操作人员一般戴白手套，以显神圣与尊重。服装略。
海葬时撒骨灰,从这些年的实践看,多是家属亲自撒的。
4.礼仪人员准备
海葬时,可安排司仪一名,襄仪两名,礼仪生若干名。
